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母婴用品采购如何做？

来源：网络转载 Tag：母婴用品店进货进货渠道母婴店进货渠道母婴用品进货渠道母婴店进货明细点击量：4640发布时间：2022-04-14

采购是创业者必须学会的技能之一,特别是中、小型母婴用品店铺开设的初期。顺便一提,大型连锁母婴用品店常常是由专门的采购人员办理,借着与各部门的联系密切,采购人员必须清楚所需要订购的母婴用品,对于要求的品质与数量以及种类的来源都必须清楚,不能马虎。为了使创业者采购的思绪清晰,我们需要一个完整的采购流程。接下来爱亲小编为大家整理采购流程，希望对创业者有所帮助。

1发出订购单

采购的第一步通常是发订购单,在订购单上面必须详细地列明所需母婴用品的名称、数量以及单价等,通常采用三联订购单。当订购单寄给供货商之后,供货商会在其中的一联上签名并寄回给创业者,表示收到该订货单并开始办理合同。供货商将第二联留下以便核查真正订购细目,最后一联会随货送往母婴用品店,创业者接收后将订单内容与发票核准。

2保留采购记录

采购的验收单必须归档,以便母婴用品店有价格及赊欠条件的记录可供核查。保留记录的另一个重要理由是为了解一些尚未到货的母婴用品,避免发生财务责任的问题时,无法对证,以此为依据采用应急对策、争取补偿。

3追踪订购单

供应商有时无法按照约定时间送货,但这对保留了完整订购记录的创业者毫无影响,因为对订购单进行追踪能清楚原料何时到期、供应商延误的具体原因、总长时间等信息。到了再次订购的时候,创业者就利用积累下来的经验,淘汰那些不可靠的供应商,寻找更好的合作伙伴。

4检验母婴用品

收到母婴用品的时候,请务必检验。送来的母婴用品卉与订购单上的项目是否相符,数量有没有出入,母婴用品的品质是否符合要求?这些问题都必须在接收母婴用品时核查清楚,避免损失。

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